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コンテンツ・カレンダーとは何か？
コンテンツ・カレンダー（エディトリアル・カレンダーとも呼ばれる）とは、今後のコンテンツをいつ、どこで公開するかのスケジュールのことだ。 コンテンツ作成と公開のプロセスを管理するのに役立ちます。
コンテンツカレンダーは、ブログコンテンツ、ソーシャルメディア投稿、Eメールキャンペーン、ビデオなどに利用できる。
また、以下のフィールドも含まれるかもしれない：
- タイトル
- 出版年月日
- チームメンバー
- ステータス
基本的なコンテンツ・カレンダーの例を挙げよう：
まずは無料のコンテンツカレンダーテンプレートをダウンロードしましょう。
なぜコンテンツカレンダーが重要なのか？
コンテンツカレンダーは、コンテンツ作成と公開のプロセスを合理化します。 各作品がどの段階にあるのか、次に何が控えているのか、遅れを調整する必要があるのかを確実に把握するためだ。
コンテンツ・カレンダーがどのようなメリットをもたらすか、具体的な方法をいくつかご紹介しましょう：
- 一貫性：定期的なコンテンツの公開を保証します。 これにより、安定したコンテンツフローを維持することができ、オーディエンスの関心を引き続けることができる。
- コラボレーション：コンテンツに関連するすべてのタスク、期限、責任のための中心的な参照ポイントを作成します。 コミュニケーションを効率化することができる。
- リソース管理：時間とチームメンバーを適切に配分できる。 だから、仕事量のバランスを取ることができる。
- コンテンツの多様性：カレンダーを使えば、コンテンツの種類やトピックをミックスして取り入れることができる。 さまざまな聴衆の嗜好にアピールし、対象分野を包括的にカバーすること。
コンテンツ・カレンダーの作り方
以下では、コンテンツを効果的に計画・公開できるカレンダーの作り方をご紹介します。
そのプロセスをいくつかのステップに分けて説明しよう：
1. カレンダーツールを選ぶ
まず、コンテンツカレンダーの作成と維持にどのようなツールを使うか、慎重に考えましょう。 あなたのチームにとってうまく機能するようにしたいからだ。
選択肢は2つある：
- スプレッドシート
- 専用ソフトウェア
それぞれに長所と短所がある。
| スプレッドシート | |
|---|---|
| 長所 | 短所 |
| 使いやすくカスタマイズしやすい | 限られたコラボレーション機能 |
| 無料または低価格 | 多くの手動アップデートが必要 |
| ほとんどのユーザーに親しまれている | すぐに散らかってしまう |
| データのエクスポートが容易 | ビジュアルカレンダービューがない（別途作成する場合を除く） |
| 柔軟な書式設定オプション | ミス（削除など）はよくあることだ。 |
| ソフトウェア | |
|---|---|
| 長所 | 短所 |
| チームコラボレーションに最適 | コストがかかる可能性 |
| タスク割り当て機能を含む | 学習曲線 |
| 視覚的組織（カンバンボードなど） | 邪魔になる不要な機能 |
| 他の作業ツールとの統合 | コンテンツ固有のニーズに対応した限定的なカスタマイズ |
| 自動化されたワークフローとリマインダー | 停電は生産を停止させる |
チームの規模、予算、コンテンツのニーズに合わせて最適なツールを選びましょう。
このほかにも、いくつかのヒントがあります：
- 統合を探す。 例えば、コミュニケーションにメッセージ・プラットフォームを使うなら、それと連携するツールを選ぶ。
- ワークフローに合っていることを確認する。 承認プロセスが必要な場合は、レビュー機能が組み込まれたツールを選ぼう。
- コミットする前にテストする。 ほとんどのプロジェクト管理ツールは無料トライアルを提供している。
- チームの意見を聞く ツールは誰にとっても使いやすいものでなければならない。
時間の経過とともにニーズが変われば、いつでも別のものに変更できることを忘れないでください。
いくつかのツールについては、この記事の後半で詳しく説明する。
2. カレンダーのカスタマイズ
選んだツールにかかわらず、特定のニーズや要件に基づいて調整してください。 可能な限り役に立つように。
例えば、これらはどんなカレンダーにも欠かせないフィールドだ：
- 公開日：コンテンツの公開日
- 期限：コンテンツ完成のための社内期限
- オーナー：コンテンツの責任者
- ステータスコンテンツの現在の段階（進行中、承認待ちなど）
- タイトルまたはトピック：コンテンツの内容
- コンテンツの種類：コンテンツの形式（ブログ記事、ビデオ、ポッドキャストなど）
- ファイルへのリンク草稿や最終版の場所
コンテンツの種類によっては、追加のフィールドが必要になる場合があります。 例えば、
ブログの記事
- 主要キーワード（＋検索ボリューム）
- セカンダリーキーワード（＋検索ボリューム）
- URLスラッグ
- タイトルタグとメタディスクリプション
- 特集画像
ポッドキャスト用：
- スクリプトへのリンク
- インタビュー対象者情報
- オリジナル・オーディオファイル
- 編集済みオーディオファイル
ビデオの場合：
- スクリプトへのリンク
- インタビュー対象者情報
- キャプション
- オリジナル・ビデオファイル
- 編集済みビデオファイル
- サムネイル
コンテンツ・カレンダーを設定したら、次はそれを入力する番だ。
3. コンテンツのアイデア出し
次に、オーディエンスの関心とあなたのビジネスに沿ったコンテンツのアイデアをブレインストーミングする必要がある。 だから、コンテンツカレンダーを埋めることができる。
ニッチに関連する大まかなトピックのリストを書き出す。 だから、キーワード調査を行うことができる。
Semrushのキーワードマジックツールを使う。
トピックのアイデアを1つ入力し、対象国を選択して、"検索"をクリックします。
検索ボリューム、キーワードの難易度（特定の用語でランクインするのがどれくらい難しいか）、検索意図（クエリの背後にある理由）などのデータポイントとともに、キーワードのアイデアのリストが表示されます。
特にニッチに関連するキーワードを探す。 これには左のサブトピック・グループが役に立つ。
また、"質問"タブを使って質問ベースのキーワードを見るのも良いアイデアだ。 これらの用語は、多くの場合、コンテンツを構築するのに最適な情報用語である。
取り上げたいアイデアを書き留め、他のトピックについてもそのプロセスを繰り返し、それぞれをどのように取り上げるかを決める。
ブログ記事に最適なものもあるだろう。 一方で、他のことに適している人もいるかもしれない。
ソーシャル投稿に関しては、一つのアイデアから複数の投稿を作成できるかもしれない。
また、すべてがまったく新しいものである必要はないこともお忘れなく。 これらのトピックに関する既存のコンテンツを改善できるかもしれない。
次に、トピック・リサーチ・ツールを使って、予定しているコンテンツのギャップを特定することをお勧めします。
ツールにアクセスし、トピックの1つを入力し、ターゲットの場所を選択します。
次に、"+ Enter domain to find content on"で競合のURLを入力し、"Get content ideas"をクリックする。
関連するサブトピックに関するさまざまなカードが表示されます。
カードをクリックしてください：
- ボリューム：このサブトピックが毎月何回検索されているか
- 質問ユーザーからの質問
- 見出しこのトピックに関する既存の記事のタイトル
緑色で強調表示されているカードをメモする。 なぜなら、それは競合がランキングしているサブトピックを示しているからだ。 つまり、コンテンツプランに盛り込むのが良いということだ。
もう一度、それぞれのサブテーマをどのようにカバーしたいかを考える。
ブレーンストーミングが終わったら、関連するアイデアをコンテンツカレンダーに追加する。 そして、作業中のタイトル、コンテンツのタイプなどを含める。
さらに読む: コンテンツプランニング：コンテンツ・プランニングの作り方、ステップ・バイ・ステップ
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4. コンテンツのスケジュール
各コンテンツの公開頻度を決める。 チームに過度の負担をかけることなく、一貫した出版とコンテンツの多様性を確保する。
自分が維持できるとわかっている現実的なスケジュールから始める。 なぜなら、締め切りに間に合わせるために粗悪な作品を急いで出すよりも、質の高いコンテンツを少ない頻度で発表する方が良いからだ。
そして、それに従ってカレンダーに入力する。
そして、何が一番効果的かを学びながら、スケジュールを調整する準備をしておくこと。
5. カレンダーをチームで共有する
これで同僚や共同作業者をカレンダーに招待する準備ができました。 だから、コンテンツ・プロセスの合理化を始めることができる。
ほとんどのプロジェクト管理ソフトでは、ユーザーをタスクの「オーナー」として割り当てることができる。 そして、タスクのステータスが何らかの形で変更されると、通知を受け取る。
スプレッドシートは簡単に共有できる。 Googleシートでこれを行うには、右上の「共有」ボタンをクリックしてチームメンバーを追加するだけです。
また、それを説明するためのミーティングを予定するのもいい考えだ。 だから全員が自分の役割とカレンダーの使い方を知っている。
例えば、作家は原稿が完成したときの印の付け方を知っておくべきだ。 そして編集者は、自分が作品を見直したことを示す方法を理解すべきだ。
辛抱強く、フィードバックを求めること。 いつでも、誰にとってもうまくいくようにプロセスを調整することができる。
最高のコンテンツカレンダーツール（＋テンプレート）
ここでは、私たちのお気に入りのコンテンツカレンダーツールをビジネス規模別にご紹介します：
予算が限られている単独マーケターや小規模チーム向け：
- Google Sheets (カレンダーテンプレートを使用できます)
- ワードプレス編集カレンダー
コンテンツクリエーターのチームを持つ大企業向け：
- Trello（テンプレート付き）
- Notion（テンプレート付き）
- Asana（テンプレート付き）
それぞれをおさらいしてみよう。
グーグル シート
Google Sheetsは無料のクラウドベースの表計算アプリだ。 コンテンツカレンダーを作成する際の出発点としては最適だ。
Google Sheetsで作ったコンテンツカレンダーはこんな感じ：
Google Sheetsは、初心者や一人でマーケティングを行う人に適している。 使い方は簡単で、基本的な共同作業ができる。
しかし、コンテンツ制作の規模が大きくなれば、より強固なプロジェクト管理ツールが必要になるかもしれない。
Google Sheetsのコンテンツカレンダーテンプレートをダウンロードしてください。
ワードプレス編集カレンダー
WordPress Editorial Calendarは、ブログコンテンツの管理に役立つ無料のプラグインです。
シンプルだが効果的なプラグインだ。
すべての記事（下書き、予定など）を表示するカレンダーを生成します。
カレンダーから投稿の編集や削除ができます。 また、ドラッグ・アンド・ドロップ機能を使って、簡単に変更を加えることができる。
このプラグインはブログ投稿のスケジュールを立てるのに役立つが、コラボレーションのオプションは提供していない。
このプラグインを試すには、WordPressのダッシュボードにログインし、"プラグイン" > "新しいプラグインを追加"にアクセスしてください。
Editorial Calendar」を検索し、インストールを開始します。
トレロ
Trelloではカンバンボードを作成・管理できる。 これにより、進捗状況を一箇所で視覚化することができる。
こんな感じだ：
タスクに取り組む際、Trelloのドラッグ＆ドロップ機能を使って、別のステータス（カラム）に変更します。
Trelloのコンテンツカレンダーテンプレートから始めることができる。
Trelloでは、カンバンボードをカレンダーとして視覚化することもできる。 (ただし、プレミアム・アカウントを購入する必要がある）。
ノーティオン
Notionでは、オーダーメイドのコンテンツカレンダーを作成し、さまざまなビューを設定することができます。
ノーションが際立っているのは、カスタマイズ性が高いからだ。
少し慣れが必要だが、便利なツールだと感じるかもしれない。
Notionには、すぐに使えるコンテンツカレンダーのテンプレートがいくつかあります。 この基本的なオプションから始めることができる。
アサナ
アサナは、複雑なプロセスを持つ大規模なチームに適したプロジェクト管理ツールだ。
カレンダー表示はこんな感じ：
Asanaを使えば、タスクを作成して割り当て、さまざまなビューを使って進捗状況を視覚化し、ワークフローを管理できる。
また、最も人気のあるツールのいくつかとの統合も提供している。 Slack、Gmail、Zoomのように。
基本的な編集フレームワークから始めることができる。
コンテンツ・カレンダーを支える戦略
コンテンツカレンダーは、コンテンツ戦略を実行するのに役立つ。
ここでは、コンテンツ作成と配信の努力に役立つ戦略の基本を紹介する：
ターゲットオーディエンスを理解する
コンテンツの作成に取り掛かる前に、ターゲットとするオーディエンスを理解し、バイヤーペルソナ（潜在顧客の詳細なプロフィール）を定義する必要があります。
これは、結果をもたらす質の高いコンテンツを作成するための鍵である。
バイヤーペルソナを定義することで、あなたは以下を決めることができる：
- 話す内容
- 使用するコンテンツフォーマット
- 使用するプラットフォーム
観客調査はどのように行うのですか？
以下のことができる：
- 組織内で顧客と接触している従業員に話を聞く（ただし、これは現在の顧客に関する情報を得るものであり、必ずしもターゲット層と同じではないことに留意してほしい）。
- 業界レポートを読む
- 競合サイトを調査
One2Targetは、1つまたは複数の競合他社に基づいて潜在顧客を知るのに特に役立ちます。
競合他社のドメインを入力することから始めましょう。 (5つまで追加できる）。 そして、"分析"をクリックする。
ダッシュボードには、視聴者に関する詳細な情報（人口統計、社会経済情報、行動など）が表示されます。
これはオーディエンスを理解し、彼らのニーズに合ったコンテンツを企画するための素晴らしい方法だ。
彼らがどのソーシャルメディア・プラットフォームを好んでいるのかもわかる。
詳しくは、ターゲットオーディエンスの見つけ方についての詳細ガイドをお読みください。
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コンテンツ監査の実施
コンテンツ監査とは、コンテンツのパフォーマンスを分析することである。
この本を読めば、以下のことが理解できるだろう：
- 最も効果的なコンテンツの種類 これらを分析し、将来同様のものを作る。
- 時代遅れのコンテンツ 改善することも、削除することもできる。
ブログ記事、YouTubeビデオ、ポッドキャストなど、あらゆるタイプのコンテンツを監査するのに役立つ。
コンテンツオーディットを実施した後、コンテンツカレンダーを新しいコンテンツで埋めていくことができる。 あるいは、改善が必要なコンテンツ。
さらに、監査を受けることで、全体的なパフォーマンスを把握することができる。 これは、達成したいことの目標を設定するのに役立つ。
明確な目標を設定する
明確な目標を持つことで、コンテンツ戦略を成功に導く方向性が見えてくる。 また、組織としての整合性を確保するために、より大きなビジネス目標に沿ったものでなければならない。
目標はSMARTにすることをお勧めします：
- 具体的
- 測定可能
- 行動可能
- 関連
- 期限付き
例えば、読者の出版やメディアへの関心に基づき、長文のブログ記事を中心に扱うとしよう。 監査の結果、現在のブログ・コンテンツのオーガニック訪問者数は月間800人であることが判明した。 そして、あなたのビジネスの主な目標の1つは、今後1年間でリードを5％増やすことです。
コンテンツに関するSMARTな目標の例としては、次のようなものがあります：新しいブログ記事を40本発行し、今後1年間でオーガニックなトラフィックを20％増やす。
また、コンテンツの種類ごとに、より細かい目標を設定することもできる。
これによって、すべての部品が目的を果たすことができる。 進捗状況を把握し、必要に応じて戦略を調整できるようにする。
いつ、どのように成果を測定するかを明確にする
最後に、主要業績評価指標（KPI）を決め、どのくらいの頻度で業績を追跡するかを決める。 そうすれば、目標に向かってどのように進んでいるかがわかる。
これは、あなたの目標によって大きく左右される。
新しいブログ記事を40本公開し、オーガニック・トラフィックを20％増やすことを目標としているなら、公開記事数とオーガニック・トラフィックの両方がKPIとなる。
しかし、他の選手も含めた方がいいかもしれない。 キーワードランキングのように。
また、結果を測定する頻度を決めることも重要だ。
これはさまざまだが、月単位、あるいは週単位で行うのがいいだろう。
さらに読む: コンテンツパフォーマンス：成果を追跡する19の指標
コンテンツカレンダーの記入を始める
このように、コンテンツカレンダーは、コンテンツに関連する日々のタスクを管理するためのシンプルなツールだ。
しかし、力強さもある。 なぜなら、それがあなたを軌道に乗せることができるからだ。 だから、目標を達成できる可能性が高くなる。
準備はできたか？
One2Targetでオーディエンスリサーチを始めましょう。 そして、トピック・リサーチでアイデアをリサーチする。
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