プレスリリースとは、あなたの会社に関する簡単なニュース記事で、メディアの注目を集めるために作成し、配信するものです。
プレスリリースは、ブランドの評判を守り、認知度を高めるのに役立ちます。
また、企業はプレスリリースを自社のウェブサイトで共有したり、ワイヤ・サービスを利用したり、ジャーナリストや出版社に直接コンタクトを取ったりして配信している。
いくつかのヒントとプレスリリースのテンプレートがあれば、これをより効果的に行うことができる。
この記事では、そのことについて説明する：
- あなたのブランド用にカスタマイズできるプレスリリーステンプレート
- プレスリリースのフォーマット
- ゼロからプレスリリースを作成するのに役立つプレスリリースの例
始めよう。
プレスリリースの無料テンプレート10選
以下に、あなたのニーズに応じてダウンロードしてカスタマイズできる無料のプレスリリーステンプレートをご紹介します。
それぞれにいくつかの共通点がある。 しかし、その詳細は後ほど。
標準プレスリリース・テンプレート
会社の新しい取り組みから最新の業界研究まで、さまざまな発表に標準的なプレスリリースのテンプレートを使用できます。 話題を呼び、あなたの会社に新しい目を向けてもらう。
何を含めるか：
- 発表の意義
- 説得力のある名言と統計
- 関連リンク
標準的なプレスリリースのテンプレートを無料でダウンロードできます：
新規事業プレスリリースのテンプレート
新会社に関するプレスリリースを配信することは、見込み客にアプローチする素晴らしい方法だ。 将来のビジネスにつながるブランド認知を促進する。
何を含めるか：
- 独自の価値提案
- 事業所の所在地（物理的な住所および/または関連リンク）
- 創業者の業界経験と専門知識
新規事業プレスリリースのテンプレートを無料でダウンロードできます：
新製品/新サービスのプレスリリーステンプレート
新製品や新サービスを開発した場合、プレスリリースを配信することは、潜在的な顧客にそれを知らせる素晴らしい方法です。 だから、あなたはそれを宣伝し、販売を促進することができる。
何を含めるか：
- 主な製品/サービスの詳細と仕様
- 製品またはサービスがいつ、どこで利用可能になるか
- 独自の価値提案
- 価格設定
新製品/新サービスのプレスリリーステンプレートを無料でダウンロードできます：
イベントプレスリリーステンプレート
このプレスリリースのテンプレートは、近々開催するイベントや、重要なイベントへの貴社の参加を発表するために使用できます。 ブランドの認知度やチケットの売れ行きを高めることができる。
何を含めるか：
- イベント概要
- イベントの日付
- イベントの場所
- 価格設定
イベントプレスリリーステンプレートを無料でダウンロードできます：
新入社員プレスリリースのテンプレート
このプレスリリースのテンプレートは、新しい役員や取締役を発表する際に便利です。 これは、株主や将来の従業員にとって重要な情報である。
何を含めるか：
- 業界における新入社員の実績
- 新入社員の役割、責任、将来の計画
- 新入社員と幹部の説得力のある言葉
新入社員プレスリリースのテンプレートを無料でダウンロードできます：
パートナーシップ・プレスリリースのテンプレート
このプレスリリーステンプレートを使って、あなたの会社の新しいパートナーシップを発表しましょう。 なぜなら、関係するすべての企業のブランド認知度を高め、新たな販売を促進することができるからだ。
何を含めるか：
- パートナーシップの詳細（パートナーシップ・プロジェクト、目標など）
- 含まれる全企業の情報
- 顧客、パートナー、業界にとってのメリット
- 主な代表者のコメント
パートナーシップ・プレスリリースのテンプレートを無料でダウンロードできます：
リブランディングプレスリリーステンプレート
このプレスリリーステンプレートは、リブランディングキャンペーンにご利用いただけます。 株主や顧客に、別のアイデンティティで運営することを知らせるため。 そして、あなたの新ブランドのために、メディアに取り上げてもらう。
何を含めるか：
- ブランドの新しい名前、ロゴ、色、キャッチフレーズなど。
- リブランディングの理由
- 顧客への影響（オファーの変更、価格設定など）
- 新しいアイデンティティを示すいくつかのビジュアル要素
リブランディングのプレスリリーステンプレートを無料でダウンロードできます：
受賞プレスリリースのテンプレート
この受賞プレスリリースのテンプレートを使って、受賞したばかりの名誉ある賞をメディアに知らせましょう。 あなたの専門性と卓越性を強調するため。
何を含めるか：
- 賞の詳細と重要性
- 複数回受賞しているかどうか
- 応募者数
- 受賞者の選考基準、特に専門性を際立たせるもの
受賞プレスリリースのテンプレートを無料でダウンロードできます：
危機管理プレスリリースのテンプレート
あなたの会社に影響を与える公的危機に直面したとき、このプレスリリースのテンプレートを使用してください。 そうすることで、ネガティブな評判を減らし、この問題にどのように取り組んでいるかを世間に知らせることができる。
何を含めるか：
- 危機の概要
- あなたの反応と、すでに取っている、あるいは取ろうとしている行動
- この問題に関する今後の連絡事項
- 最新情報を共有するリソースへの関連リンク
危機管理テンプレートを無料でダウンロードできます：
合併/買収プレスリリースのテンプレート
御社が合併や買収の一端を担った場合、それに関するプレスリリースを配信しましょう。 株主や顧客に変化を伝え、ブランド認知度を高める。
何を含めるか：
- 合併／買収に関与する全企業の情報
- 合併／買収の主な内容（財務条件を含む）
- 主要経営陣／リーダーの交代
- 関係するすべての企業の顧客と従業員への影響
合併/買収プレスリリースのテンプレートを無料でダウンロードできます：
セクション別プレスリリース書式の概要
プレスリリースのフォーマットについて説明しよう。 主な構成要素別に分けてみた。
連絡先および発売日
標準的なプレスリリースでは、見出しの上のセクションは、ジャーナリストに重要な情報を伝える場所です。 あなたとのコミュニケーションを助け、いつ出版されたのか（あるいはまだ出版されていないのか）を理解するため。
以下がその内容だ：
- 会社名とロゴ
- メディア連絡先（広報またはマーケティング部門の誰か）：氏名、役職、電話番号、Eメールアドレス
- プレスリリースの日付：プレスリリースを発表する日。御社の関係者全員と話し合い、承認を得る必要があります。
- リリースガイドラインリリースの情報を参照または共有するための条件
リリースのガイドラインは、出版日に重点を置いている。 というのも、企業は公式発表の前に、報道関係者と情報を共有するためにメディア・ピッチやその他のアウトリーチを行うことがあるからだ。
以下がその種類である：
- For immediate release：プレスリリースをすぐに共有したい場合にこのフレーズを使います。 これはプレスリリースの最も一般的な用語である。
- For release [Date/time]：プレスリリースの情報が一刻を争うものではなく、後で共有できる場合にこのフレーズを使用する。
- 日付/時刻]まで禁輸：特定の日時まで公開できない機密情報を共有する場合にこのフレーズを使用する。
見出し
見出しはプレスリリースの重要な部分である。 ジャーナリストも読者も、それをもとに記事に関わるかどうかを決めることができる。
プレスリリースの見出しには、共有するストーリーに関する主要な情報を含める必要があります。
ストレートな報道発表の場合、見出しもシンプルなものになる。
例えば、あなたの会社が株主に決算を発表するとする。 この場合、リリースに気の利いた見出しをつける必要はない。
何を発表するのかを述べるだけで十分だ。 こんな感じだ：
しかし、他の発表でより多くの観客の注目を集めようとしているかもしれない。
このような場合は、クリエイティブになり、キャッチーな見出しをつけたり、重要なデータポイントを強調したりすることができる。
Semrushがメンタルヘルス調査の結果を発表した例です。
このプレスリリースは、メンタルヘルス啓発月間を記念して発表された。 そして、読者の注目を集めそうなこの研究の主な統計データを取り上げている。
見出しは、連絡先と発行日の情報の下に配置する。
小見出し
小見出しはプレスリリースの任意の部分です。 しかし、共有したいメッセージを際立たせるためには、非常に有益である。
リリースのデータポイントを強調するために使用できます。 あるいは、発表の中でお伝えする重要な発見もあります。
決算発表をもう一度見て、効果的な小見出し（斜体）を見てみよう：
最初の小見出しは、財務報告に関する主なデータを取り上げている。 そして、前年と比較して収益が増加していることを明らかにした。
2つ目の小見出しでは、もうひとつの大きな節目として、有料顧客数10万人突破について触れている。
これらの小見出しはいずれも、読者がこのリリースについて知る必要のある情報を与えている。 そして、もっと読みたいと思わせる。
データライン
本文は、日付で始まるべきである-本文段落の最初の行には、その段落の発信地とリリースの日付が含まれる。
Semrushのプレスリリースに掲載されたデータラインの例です：
日付変更線を使うことで、その記事が最新のものであること、そしてどの地域に関連したものであるかを示すことができる。
日付欄の所在地は、あなたのビジネスの所在地と一致させること。
複数の拠点を持つビジネスについてはどうだろう？
一般的には、本社所在地を使うべきである。 通常、ニュースはそこから発信される。
しかし、他の支社がその支社にしか関係のないプレスリリースを出す場合もある。 その場合は、そのオフィスの場所を使うべきだ。
たとえば、パイプドライブはニューヨークに本社を置く企業だ。
彼らのプレスリリースのほとんどは、日付欄にニューヨークと記されている。
しかし、他のオフィスの場所を使うこともある。
英国企業に関するこのプレスリリースのように：
ボディコピー
最初の段落では、最も重要な情報を簡潔に説明する。
最初の段落を書き出すときは、必ず答えよう：
- 誰が？
- え？
- どこで？
- いつ？
- なぜですか？
これらの質問に答えることで、主要な詳細がすべて含まれていることを確認できます。
残りの段落で、この情報をさらに詳しく説明する。
企業担当者からの説得力のある引用、発表を裏付けるデータや統計、関連リンクなどを盛り込むことができる。
ボディコピーの最後には、プレスリリースに関連したコール・トゥ・アクション（読者に取ってもらいたい行動可能なステップ）を入れる。
以下は、行動への呼びかけを含むプレスリリースの例である：
ボイラープレートと終了表記
プレスリリースの最後には、定型文と終了の表記を入れること。
ボイラープレートとは、あなたの会社に関する重要な情報を共有する「会社概要」のことです。
定型文にはこうあるべきだ：
- 会社名
- 上場企業は、ティッカーシンボルを含めることができる。
- 会社の業務内容の明確な説明
- 1つ以上の独自の価値提案
- 会社の規模に関する情報（事業所数、従業員数、有料顧客数など）
- 重要な賞／表彰
- ウェブサイトへのリンク
Semrushの定型文はこんな感じです：
プレスリリースが完成したら、末尾に "###"の表記を加える。 これがプレスリリースが終わる合図だ。
ワイヤーサービスやジャーナリストが末尾の表記を見れば、プレスリリース全体を見たことになる。
プレスリリース例
プレスリリースの例をいくつか見ておくと、自分のプレスリリースを作成する際に役立ちます。 ゼロから作るならなおさらだ。
マイクロソフトからのパートナーシップ発表
このマイクロソフトのプレスリリースは、Viasatとの提携を発表したものである。 このプレスリリースを読めば、マイクロソフトが両社に何をもたらし、なぜ両社の提携が不可欠なのかがわかるだろう。
このリリースでは、マイクロソフトがメッセージを伝えるために重要な要素のいくつかをどのように使っているかがわかるだろう。
見出しには、バイアサートと提携したことだけが書かれていない。
また、「十分なサービスを受けていないコミュニティにインターネットアクセスを提供する」というパートナーシップの主な目標も伝えている。
また、このメッセージを裏付ける両社の重役の言葉も2つ使われている。
マイクロソフトのテレサ・ハトソン代表の言葉を見てみよう。 パートナーシップのビジョンに触れ、どのように目標を達成するのか、その詳細を説明する。
リリースの最後に、2つのボイラープレートがあることに気づくだろう。
パートナーシップに関与するすべての企業に関する情報を含めるのが標準的な慣行である。
アップルの新入社員プレスリリース
次のプレスリリースの例はアップルのものだ。 このプレスリリースは、エグゼクティブ・チームの人事異動を発表するものである。
チームメンバーの一人、ダン・リッチオは別のポジションに移る。 そして、彼のポジションはジョン・テルナスが埋めることになる。
アップルがプレスリリースでどのようにこの移行を発表したかを探ってみよう。
最初の段落では、最も重要な情報を述べている。 リッチオの新たな役割、直属の部下、そして彼の業界経験も含まれる。
続いて、テルナスがリッチオの前職を引き継ぐことが発表された。
次のセクションは、アップルのティム・クックCEOの言葉である。
この言葉は、リッチオもテルナスも重要なチームメンバーであることを強調している。 そして、彼らの専門知識について言及する。
FacebookからMetaへのリブランディング プレスリリース
フェイスブックのような大企業がメタにリブランディングする場合、その変化を幅広いオーディエンスに効果的に伝えるのは一大事業だ。
それではプレスリリースを見てみよう。
彼らが使った見出しは短く、わかりやすい。 また、リブランディングにおける2つの重要な変更点を強調している。
一つ目は名前の変更だ。 そして2つ目が新しい会社概要だ。
彼らはソーシャル・ネットワーキング企業からソーシャル・テクノロジー企業へとポジションを変更し、それは明確に表明されている。
見出しの下には、新しいロゴの画像が追加されている。 新しいビジュアル・アイデンティティを披露するためだ。
メタはまた、リブランディングがユーザーと投資家の双方にどのような影響を与えるかをうまく説明した。
リリースの最後に、メタは新しい定型文を使い、同社が業界にどのような影響を与えるかをさらに説明している。
プレスリリースに関するよくある質問
プレスリリースの長さは？
プレスリリースの長さは、共有するストーリーによって異なります。 しかし、一般的には400ワード（印刷物1ページ分）程度に抑えるのが良いでしょう。
しかし、言いたいことがあまりない場合は、それより短くても構わない。 必要な情報をすべて網羅している限りは。
プレスリリースを書くときに守るべきルールとは？
プレスリリースを書く際に守るべき一般的なルールは以下の通りです：
- リリースの本文で5つの「W」の質問（誰が？ え？ いつ？ どこで？ なぜだ？）
- 出版物のリリースガイドラインを共有する
- 会社の所在地とリリースの日付が記載された日付行を含める。
- 最後に会社についての定型文を添える。
その他のスタイルルールやガイドラインについては、APスタイルブックをご覧ください。
なぜプレスリリースが重要なのか？
よく練られたプレスリリースやその他のデジタルPRは、ブランドの認知度を高めるのに役立つ。
プレスリリースをメディアに取り上げてもらうことで、リファラルトラフィック（他のウェブサイトからあなたのウェブサイトへの訪問）を促進し、バックリンク（他のドメインからあなたのドメインへのリンク）を増やすことができる。
バックリンクの獲得は重要だ。 なぜなら、バックリンクは検索エンジンの検索結果におけるあなたのウェブサイトの知名度を向上させるからです。
Backlink Analyticsを使えば、バックリンクプロファイルの状態を調べることができる。
あなたのドメインのバックリンクプロファイルの概要がわかります。 このツールでさらに詳しく調べることができる。
プレスリリースの効果を高めるには？
プレスリリースをメディアや関連サイトに積極的に送ることは、バックリンクを増やす素晴らしい方法です。 そして、あなたのサイトの知名度を向上させる。
バックリンクを獲得するためにどのドメインに働きかけるべきか、アイデアが足りない場合は、リンク構築ツールをお試しください。
ツールのセットアップ方法については、以下の指示に従ってください。
そうすれば、あなたのウェブサイトへのリンクを獲得するための見込み客のリストができあがる。
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